تلعب منصات إدارة التسجيلات عبر الإنترنت دورا حيويا في تبسيط وتركيز الإجراءات الإدارية خدمة للطلبة والطالبات، مع تسهيل الإدارة على مؤسسات التعليم العالي. وتغطي هذه الأدوات الرقمية، على العموم، ثلاثة جوانب رئيسية :

1. التسجيل القبلي : وتتوجه هذه الخطوة الإلزامية قبل أي تسجيل إداري إلى الطلبة والطالبات المستقبليين. وتسمح بجمع المعلومات اللازمة قبل التسجيل النهائي.
2. إعادة التسجيل : وتعني الطلبة والطالبات الحاليين، وتسهل هذه الوظيفة إعادة التسجيل الإداري عن بعد.
3. تدبير سلك الدكتوراه : وتستهدف بشكل خاص طلبة وطالبات الدكتوراه، وتعنى هذه المنصة بتدبير طلبات الترشيح ومتابعة مسار الدكتوراه وإدارته.